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Von: Reverend Father Martin Sylvester

Ich konnte Ihren Dateianhang leider nicht öffnen. Ich hoffe, die folgenden Informationen sind nützlich!

Sie haben mir ein E-Mail mit einem Dateianhang im Microsoft Word-Format geschickt. Dies ist kein Standard-Internetformat, sondern ein proprietäres, welches im Besitz von Microsoft ist und auch von dieser Firma geschützt wird. Dadurch kann man nicht sicher sein, dass jemand dieses Format korrekt lesen kann, außer er verwendet teure Software von Microsoft. Hätten Sie mir Ihren Text in einer üblichen E-Mail geschickt (statt als Anhang an eine E-Mail-Nachricht), oder als Textdatei, Rich Text (RTF), HTML oder PDF-Anhang, hätte ich ihn lesen können.

Dokumente im Word-Format zu verteilen ist weder gut für Sie noch für andere. Sie können nie sicher sein, wie die Dokumente aussehen, wenn jemand sie in einer anderen Version von Word öffnet; manche Leute können sie evtl. überhaupt nicht lesen.

Word-Dokumente zu empfangen ist nicht gut für Sie, denn sie können Viren enthalten. Siehe http://www.viruslist.com/en/virusesdescribed?chapter=153313603.

Word-Dokumente zu versenden ist nicht gut für Sie, da ein Word-Dokument üblicherweise versteckte Informationen über den Autor enthält, was es wiederum Leuten mit den entsprechenden Kenntnissen ermöglicht, Einblick in dessen Privatleben zu erlangen. Text, von dem Sie dachten, er sei gelöscht, könnte sich noch immer im Dokument befinden, aber in Word unsichtbar sein. Die Person, die Ihr Word-Dokument mit einem anderen Programm öffnet, kann unter Umständen alles sehen. Ihr Word-Dokument enthält vielleicht sogar Fragmente von Dokumenten, an denen Sie gearbeitet hatten, bevor Sie die E-Mail versendet haben. Dies in Text, der für Sie unsichtbar ist, nicht aber für die Empfänger Ihrer Dokumente. Siehe http://news.bbc.co.uk/2/hi/technology/3154479.stm für mehr Informationen.

Falls jemand eine langsame Internetverbindung benutzt oder seine E-Mail über ein Mobiltelefon oder Handheld liest, ist Ihre Nachricht als Word-Anhang für diese Person gar nicht erreichbar; sogar wenn sie es ist, dauert das Herunterladen viel, viel länger als wenn Sie eine normale E-Mail geschickt hätten. Dies könnte bei einer mobilen oder schnurlosen Verbindung für den Empfänger sehr teuer werden.

Noch schlimmer: Jemandem Word-Dokumente zu schicken, ist unanständig, denn damit implizieren Sie, dass es sie nicht interessiert ob der Empfänger lesen kann, was Sie geschrieben haben -- außer er benutzt dieselbe Software wie Sie. Stellen Sie sich vor, sie senden jemandem ein Dokument in Latein, ohne zu wissen, ob der- oder diejenige Latein versteht! Wenn sie jemandem ein Word-Dokument schicken, ist die einzige Möglichkeit, es korrekt zu lesen, sich Microsoft Word zu kaufen. Das kann sich nicht jeder leisten, und Millionen von Individuen und Organisationen benutzen andere Textverarbeitungsprogramme. Weil sie diese vorziehen oder weil sie günstiger oder sogar kostenlos sind.

Sogar manche Leute, die Word tatsächlich besitzen, ziehen es vor, keine Word-Anhänge zu erhalten, weil sie sich keine Viren einfangen wollen.

Ich hoffe, es ist klar, dass ich Sie in keiner Weise belehren möchte, ich möchte lediglich einige Informationen mit Ihnen teilen, die Sie bisher vielleicht noch nicht bedenken konnten, und die für Sie nützlich sein könnten.

Falls Sie aber die Verwendung von Word-Anhängen als Kommunikationsmethode überdenken möchten: Hier einige Informationen darüber, wie Sie E-Mails und Anhänge versenden, die jeder lesen kann.

Falls das Wichtige an Ihrer E-Mail die Worte sind, ist es immer und in jedem Fall das beste, eine einfache E-Mail (nur Text) zu versenden. Dies erlaubt Ihnen zwar nicht, kursive oder unterstrichene Schrift zu verwenden, aber Ihre Nachricht wird so von jedem E-Mail-Programm auf jedem Gerät überall auf der Welt gelesen werden können. Um so eine Nachricht zu senden, tippen Sie Ihren Text direkt in eine leere E-Mail in Ihrem E-Mail-Programm, und stellen Sie sicher, dass es als "nur Text" verschickt wird (nicht HTML oder RTF). Die Hilfefunktion Ihres E-Mail-Programms sollte erklären können, wie Sie E-Mails als reinen Text versenden. Bei dieser Form von Nachricht gibt es anerkannte Konventionen, um Wörter oder Buchtitel hervorzuheben. Heben Sie Wörter folgendermaßen hervor: Es ist *sehr* leicht. Zitieren Sie Verweise folgendermaßen: Joseph Heller, _Catch 22_.

Eine weitere Möglichkeit ist, Ihre Mitteilung in Word zu verfassen, dann den ganzen Text auszuwählen und ihn zu kopieren. Öffnen Sie nun Ihr Mailprogramm und erstellen Sie eine neue Nachricht. Fügen Sie dann den Text in die Fläche ein, wo sie normalerweise ihre Nachricht schreiben. Dies ist nicht ganz zuverlässig, da verschiedene Versionen von Word leicht unterschiedlich funktionieren, und es könnte einen Haufen unsichtbare Formatierbefehle in Ihre Nachricht einfügen. Unsichtbar für Sie, da Sie Word verwenden: Für Empfänger ohne Word erscheint ein großer Haufen sinnloser Buchstaben.

Falls Sie ein sehr langes Dokument haben, das Sie als Anhang versenden möchten, oder falls das Dokument nur mit den Worten alleine nicht mehr verständlich ist (vielleicht enthält es komplizierte Formeln oder Tabellen, oder Sie sind dazu *gezwungen*, Fett- und Kursivschrift zu verwenden), gibt es immer noch Möglichkeiten, es zu versenden, ohne scheinbar Verachtung für Leute zu zeigen, die Microsoft Word nicht besitzen.

Die Datei mit Word in HTML umzuwandeln, ist einfach. Öffnen Sie das Dokument, klicken Sie auf "Datei", dann "Speichern unter..." und wählen Sie im Dateityp-Menü "HTML-Dokument" oder "Webseite". Klicken Sie dann auf Speichern. Nun können Sie das neu erstellte HTML-Dokument statt Ihres Word-Dokumentes anhängen. Beachten Sie, dass sich Microsoft Word laufend und inkonsistent verändert -- falls diese Menüs und Befehle bei Ihnen anders heissen, versuchen Sie diese.

Ein Dokument in "nur Text" (oder RTF, Rich Text) umzuwandeln, funktioniert beinahe gleich. Wählen Sie einfach "nur Text" oder RTF als "Speichern unter"-Format.

Ihr Computer hat vielleicht auch ein Programm, um Dokumente ins PDF (oder Adobe Acrobat) Format umzuwandeln. Dieses Format wurde entwickelt, um sicherzustellen, dass Ihr Dokument auch auf fremden Computern genau gleich aussieht wie auf Ihrem. Wählen Sie Datei -> Drucken und suchen Sie in der Liste der verfügbaren Drucker den PDF-Konverter. Klicken Sie auf die "Drucken"-Taste und geben Sie dem resultierenden Dokument einen Namen. Hängen Sie das Dokument dann an Ihre E-Mail an. Es gibt einige günstige oder sogar kostenlose Programme, um PDF-Dateien zu erstellen. Verwenden Sie die Suchfunktion unter http://www.download.com/ oder http://www.tucows.com/, um eines zu finden.

Ich hoffe, Sie mit diesen Ratschlägen nicht beleidigt zu haben. Es kann einen etwas aus der Fassung bringen, wenn man erfährt, dass die Art, auf die man bisher kommuniziert hat, eventuell Verachtung für die Empfänger seiner Nachrichten andeutet. Ich dachte -- und ich hoffe, ich habe recht -- dass Sie es vorziehen, darüber aufgeklärt zu werden.

Falls Sie diese Sache weiter erforschen möchten, könnte http://www.gnu.org/philosophy/no-word-attachments.de.html ein guter Ausgangspunkt sein.